“经过一段时间的使用,263视频会议系统的稳定性给我们留下了深刻印象,而且产品也十分简单易用,员工的使用意愿非常高。目前,我们在各个区域公司、板块公司和总部各职能中心都搭建了独立的虚拟视频会议室,均能独立使用263云视频会议系统召开视频会议。”——宏泰集团信息部经理盛金龙
宏泰集团起步于廊坊,是国内领先的产业市镇综合发展商,总部设在廊坊和北京两地。从2015年初开始向全国布局,目前已在香港、上海、深圳、石家庄、南京、成都、武汉等地设立分支机构。与集团业务的快速扩张相对的,是总部与各分支机构,以及分支机构之间的沟通需求呈指数级增加,如何在集团现有的网络条件下搭建一个统一的视频沟通平台,成为宏泰集团面临的最大的一个挑战。
去年年初,宏泰集团同时对市场上的多家视频会议产品进行了现场测试,兼容、可穿透防火墙和可共享是宏泰集团为产品测试定下的硬指标。263视频会议凭强大的兼容性和良好的便携易用性,在产品测试中脱颖而出,宏泰集团经过综合评定,最终决定与263视频会议牵手,共同打造视频通信平台,帮助集团实现降本提效。
高清流畅 兼容利旧
宏泰集团此前已经在总部和平台公司分别部署了其他视频会议终端,但使用至今,系统的稳定性始终难以保障。多方视频会议中频繁出现卡顿、音视频突然中断等一系列问题接连出现,另外,受网络条件所限,原有的视频会议系统占用带宽较高,如保证集团总部的高清视频质量,平台公司就会出现马赛克,使用体验非常不好。
为解决这一难题,263视频会议选择在宏泰集团及各平台公司部署“云+端”一站式解决方案,使用SIP、H323协议可支持主流硬件设备接入,创新的服务端全编全解,客户端硬编硬解的编解码方式,可保障同屏显示22路高清视频仅占2M带宽,不仅能够与原有视频会议硬件完美兼容,保障音视频传输高清流畅,同时也可满足视频会议过程中的电脑桌面共享、文档共享等功能,极大的提高了集团内部的沟通效率。
极致易用 员工零负担
原有的视频会议系统的使用比较依赖IT专员在现场协助,操作复杂、无法独立组织和召开会议,令视频会议系统在集团内的使用意愿大大降低。因会议中一旦设备通信中断而没有IT人员在场,参会人无法自行调试恢复会议,也无形中增加了IT部门的用人压力。
而263视频会议的易用性让宏泰集团眼前一亮。因操作十分简便,只需经过简单的培训,员工即可掌握预约、召开会议的方法,各部门、各平台公司不再依赖IT人员的协助也可以独立组织会议,视频会议已逐渐成为集团和平台公司首选的沟通方式。虽然集团内使用视频会议系统的频率增加了,IT信息部的维护压力反而得到了释放,263视频会议获得了集团和各平台公司的高度认可。
宏泰集团与263视频会议的此次携手,不仅为集团与各平台公司之间的高效沟通搭建了信息通路,也成为宏泰集团的企业信息化升级的助推器。
宏泰集团与263企业邮箱已是多年的老朋友了,双方配合得非常愉快。此次在集团内部署263视频会议,高清稳定的视频体验及良好的兼容性和共享协作功能,也为宏泰集团留下了深刻印象。“截至目前,宏泰集团已使用263云视频会议系统一年多了,累计召开视频会议300余场,累计时间500多个小时,最长的一次视频会议长达12个小时。”信息部负责人盛金龙表示。
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