网站维护最重要的其是就是内容的更新,一个好的网站需要定期或不定期地去更新内容,才能够不断地去吸引更多的浏览者,从而增加访问量。
现在网页制作工具虽然不少,但为了更新信息而日复一日地去编辑网页,对信息维护人员来说,很是疲于应付是普遍所存在的问题。内容更新是网站维护过程中的一个瓶颈。网站建设单位可以考虑从以下五个方面入手,从而使网站能长期顺利地运转。
第一、在网站建设初期,就要对后续维护给予足够的重视,要保证网站后续维护所需资金和人力。很多单位是以外包项目的方式建设网站的,建设时很舍得投入资金。可是网站发布后,维护力度不够,信息更新工作迟迟跟不上。
第二、要从管理制度上保证信息渠道的通畅和信息发布流程的合理性。网站上各栏目的信息往往来源于各个业务部门,要进行统筹考虑,从而确立一套从信息收集、信息审查到信息发布的良性运转的管理制度。既要考虑信息的准确和安全性,又要保证信息更新的及时性。要想解决好这个问题,领导的重视才是前提。
第三、在网站建设过程中要对网站的各个栏目和子栏目进行细致的规划,在此基础上确定哪些是经常要更新的内容,哪些是相对稳定的内容。由承建单位根据相对稳定的内容设计网页模板,在以后的维护工作中,这些模板不用改动,这样既省费用,又有利于后续维护。
第四、对经常变更的信息,尽量用结构化的方式(如建立数据库、规范存放路径)管理起来,以避免数据杂乱无章的现象。如果采用基于数据库的动态网页方案,则在网站开发过程中,不但要保证信息浏览环境的方便性,还要保证信息维护环境的方便性。
第五.要选择合适的网页更新工具。信息收集起来后,如何"写到"网页上去,采用不同的方法,效率也会大大不同。比如使用Notepad直接编辑HTML文档与用Dreamweaver等可视化工具相比,后者的效率显然高得多。
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