学校在采购ERP管理系统的时候,往往会把重点放在ERP产品本身,如性能、价格、品牌、案例方面,却往往忽略了ERP产品之外的其他因素,ERP实施顾问就是其中之一。ERP实施顾问作为学校ERP系统实施过程中安装、维护、咨询、培训的主管与对接人员,ERP实施顾问素质的高低直接关系着ERP系统实施的效率与质量。一个资深ERP实施顾问能及时发现实施过程中的问题,规避风险,并提供经验借鉴,保障ERP项目的成功实施。因此在ERP软件选型的时候,ERP实施顾问也是比较重要的一个参考因素。
ERP实施顾问在项目实施过程中的作用
1、帮助学校组建项目实施团队,监督项目执行。有经验的ERP实施顾问,能帮学校快速建立高效的ERP实施团队,通过指导如何进行项目实施来分配相应的任务。在ERP实施过程中,流程的梳理确认和基础数据的收集校验都应在ERP实施顾问指导下进行。
2、针对学校需求,提出解决方案,制定项目规划。好的ERP实施顾问,能准确地分析学校实际需求,给出其它同类型学校的流程以供参考,并分析各个不同流程的优劣,以供学校选择。提出的解决方案和项目规划也比较务实。
3、明确目标,并为学校提供正确的参考依据,有争议时能提出可行的建议。当有不同解决方案时,ERP实施顾 问能告诉你,按照你的方法做,可能会出现哪些问题,不按照你的做,又可能出现什么问题,同时别的学校一般是怎么解决这类问题,但不指使学校如何去做,因为真正熟悉学校情况的,还是员工自己。
学校如何挑选选择ERP实施顾问
1、是否有项目经验,特别是本行业的项目经验。
任何经营者,都不想自己的学校作为他人练兵的场所。所以,选择顾问的第一个标准,就是要看对方有没有相关项目的实施经验,专业领域的实施顾问一定比一个什么行业都做的实施顾问要好。
2、对方提供的ERP实施顾问,是否稳定。
学校对这位顾问满意后,还要做一些工作,防止顾问中途的变更。顾问的中途变更,对学校来说,都是非常不利的。所以,学校在一开始,就要把这风险转移给服务提供商。在合同上写明,不允许中途,调换顾问。若调换,要承担什么损失,或者至少要经过学校同意。
3、ERP实施顾问的个人能力,如培训、协调能力。
除了以上这些硬性标准外,客户还要考察该顾问的个人能力,如其协调能力、沟通能力、处理矛盾的能力等等。 此外,还要注意一点,就是行业的差异性。虽然说,有触类旁通的人存在。但是,我们在选择ERP实施顾问的时候,还是会考虑其有否从事过相关的行业。
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