从项目经理的角度来看,时间管理应该分两个方面,一方面是项目经理对项目的时间资源管理,另一方面是自身工作时间的安排管理。时间资源对于项目来说是十分宝贵的,虽然人月只是神话,但是每一天,这个神话都在不停的被人期待着,尤其是老板们(可能他们也知道这只是个神话)。
完美的时间分配是每个人每天八小时都被安排的满满的。这显然是不可能的。项目的开发有点像进程的并发,有时要有等待。这时项目经理要及时的调整组员的工作安排,一种办法是把任务已经的组员安排到被瓶颈阻塞的任务上来,帮助别的组员一起进行解决问题(又见神话),另一种是看下阶段的工作是不是可以划分出一些在这个阶段就完成。让组员空闲着就说明项目经理的安排没有做好。上个项目中,有一段时间组员都说没有事情可以做,当时没有很好的做出调整,才导致后面的时间资源紧张。
对于自身的时间管理,项目经理要把握的一点就是永远都要把重要的事情放在第一位。每天早上到公司就要安排自已一天的工作,并按优先级排一个序,接下来就要做优先级第一的事情。从长远看,要按照重要与紧急的安排划分,相信大家在很多地方也都看到过。
重要又紧急的事情是当前要执行的,让人忙得不可开交。
不重要又紧急的事情就是浪费时间。
重要但不紧急的事情才是项目经理能把握先机的关键。之所以出现很多的紧急的事情,把项目经理整天忙得团团转,很多情况下就是因为事先没有把握好这些重要但不紧急的事情,如果能够事先做准备,后面的安排就是按步就班,很少出现忙不过来的情况了。
不重要又不紧急的事情,就随它去吧。
特别的,对于一些项目经理要写的文档,最好规范出一些模板。一般公司都会有相应的文档模板,但那远远不够,每次项目都要写一些类似的信息,所以最好自己整理一份模板。以后每次做新的项目,只要输入一些新项目的信息即可,这样大大地减轻项目经理日常的工作,把花在文档上的时间降到最小,何乐而不为呢。
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