沟通的话题一直没什么争议,在项目中没有沟通简直就是死路一条。郑州软件开发!如果一个项目在沟通上出现了问题,那么就会使得项目的时间延长很多,其实在项目进行中,项目经理要把大部分的时间放在沟通交流上。作用主要包括提出项目的方向(做决策、授权工作、指导各项工作、协商、报告),参加会议,整个项目的管理,公共关系,记录管理(会议记录、报告、规格说明、合同文件)等。沟通的关系主要存在于三个方面:与项目组内部、领导、客户。
项目组内部的沟通是开发出有质量保障的软件的基础。没有沟通,大家个个闭门造车肯定是不行的。上次的文章中我也提到了这个问题,项目成员间的沟通方式有Email,会议,电话,面对面交谈等。Email这种沟通方式方便快捷,如同QQ聊天,不需紧张,对于不善当面交流人们来说是一个福音,但是这种方式还是少用为妙。做为人与人之间的沟通,仅用文字是远远不够的,当然,对于技术上的东西可以,但对于理解性的或者感性的东西,文字的表达能力还是欠缺的。会议这种形式也是问题多多:有效的会议组织可以使得各种决策成为会议的结果,达到开会的目的;无效的会议人们就是在那边聊天叙旧,很多问题都得不到最终的确认结果。所以说会议也是一把双刃剑,如何有效的组织会议也是一门讲究。事先安排好会议日程是必须的,而且在会前要对会议有充分的准备,从而在会议中得出结论。电话交流相对好一些,但若是项目经理与组员的交流过多的通过电话,信息的传达就像上级向下级传达命令一样,组员会觉得项目经理架子太大,这样会给组员一个很不好的印象。所以,面对面的交流也是必不可少的一样形式,而且项目经理要多花时间在与组员的直接交流上来,积极的把握项目的进度,及时的得到组员的反馈信息以便做出调整。而且直接交流也在项目组内创造一个宽松的环境。
这里需要提出一点的是,我本人也屡次遇到这种情况。当项目经理传达任务给组员时,一定要注意自己的用语,务必达到清晰准确,以免造成别人完成任务以后,你才发现这并不是你当初想要的结果。最好在传达后,让组员确认他是否已经精确地了解了你的要求,这样的信息传递才是有效的。
与领导的交流是个有趣的话题。在我的上个项目中,更多的情况下是领导主动来找我问项目的进展情况,我当时没有意识到要主动的去向领导汇报项目的进展情况。结果在项目出现了问题之后再去找领导,这样就是等于把责任往领导那边推,好危险的:)所以,作为项目经理,要及时得与领导交流,把项目当前的进展情况传递给领导,正式的汇报比如每周的报告是远远不够的,建议多一些日常的非正式交谈。在交谈中,在领导的一些问询中很可能发现一些自己未预见到的问题,如果领导觉得有必要,要及时的做出调整,增加资源等。这样的话,对项目,对项目经理本人,对领导自身,都是有百益而无一害的。
客户的交流很重要,上个项目中的与客户交流不畅导致了很多问题。很多网友也在回复提到这个因素。项目经理有这个责任与客户进行交流,询问一些不清晰的需求,及时报告项目进展等。但要注意到,不能一有问题就打电话给客户,这样客户会非常反感。要利用有限次的机会,获得更多的必须的信息,这样才是有效的交流。比中可以让组员最大程度的发现未知的问题,搜集到一定量再一次性的去询问客户。这样不但不会影响客户,也要提高项目组提出问题的能力。在这里,有一点问题需要说明,介于各公司组织结构与人员安排等多方面的因素,项目经理有时未必能直接与客户取得联系,必须通过领导,这种情况下,就回到了上面所说的与领导交流问题,项目经理也要给领导一些压力,促使领导安排与客户的联系的机会。
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