1 基本介绍
进销存又称为购销链
进：指询价、采购到入库与付款的过程
销：指报价、销售到出库与收款的过程
存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
1.1 商品流通进销存
是从商品的采购（进）到入库（存）到销售（销）的动态管理过程。
1.2 工业企业进销存
是从原材料的采购（进）——>到入库（存）——>领料加工——>产品入库（存）——>销售（销）的动态管理过程。随着信息技术的飞速发展，企业进销存的管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理，应用进销存管理软件，不仅使企业的进销存管理实现了即时性，结合互连网技术更使进销存管理实现了跨区域管理。
2 系统介绍
进销存在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。
进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。炜邦在线进销存系统，集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助企业处理日常的进销存业务，同时提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存系统，能够帮助业务人员提高工作效率，帮助老板实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。
2.1 系统优点 提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。
节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。
改变工作方式
原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越，现在更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯，更加方便企业员工的操作。随着网络的发展，企业对数据获取能力及速度的要求提高，在线进销存给企业提供了很多的便利，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必然趋势。
2.2 主要功能 销售管理
1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.
2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。
3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。
4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的销售出库单。
5. 支持独立新增销售出库单，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。
6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。
7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。
8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。
9. 支持每种单据及时查询详情。
10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。[1]
11.根据发货地址直接打印快递面单，打印快递面单时更能自动根据不同的快递面单模板自动提醒打印。
12.企业在销售是经常会发生销售单据开出后，客户提出整单去零等要求打折的情况，软件做到销售出库单整单折扣成为必需的功能。
13.订单可以终止，以免历史的订单没有终止一直影响单据的操作。
14.如何进行赠品管理，对赠品的统计和核算是所有销售企业日常的工作，赠品的管理成了一个关键的必须提供的一个功能。
15.为了防止多次打印导致的多次发货，软件需要对打印的次数进行控制。自由定义单据的打印次数。
16.为了防止销售出库单开出后，库存没有货等情况发生，可以控制负库存销售的发生。
17.为了能灵活的面对客户进行销售，需要及时知道库存情况，因此开单时有库存余额提醒显得尤为重要。
这些功能的提供在不同的进销存管理软件中都有不同的体现，其中较好的解决有金蝶、用友、数尖、新航等公司的软件。
采购管理
1. 包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能.
2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。
3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。
4. 支持调用采购入库单直接退货。
5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
6.支持对最后一次进货价的提醒，方便核对采购价格的变化。
7.根据销售订单直接生成采购订单，这样减轻采购的操作工作量。
8.支持成批打印单据。
9.能控制单据打印的次数。
10.能自动根据与供应商达成的供应协议，可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。
仓库管理
1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。
2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自动生成相应的报损单。
3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。
4. 实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、"库存明细表”、“出入库汇总”中。
5. 支持商品库存上、下限的设置，自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表，再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。
7.根据目前的较为流行的快递发货的特点，配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。
1、收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。 财务管理
2、付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
经营分析
1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。
2. 多维数据分析系统可以仸意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。
3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。
4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。
基础资料
1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，员工信息，供应商信息等。
2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。
3. 支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。
4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。
5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。
6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。
系统设置
1. 支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。
2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。
3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.
4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。
5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。
6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)
3 软件安全
采购和仓库管理人员随时需要掌握正确的货物进出、储存状态，这里涉及到软件的安全或稳定性（也就是数据安全），在实施进销存软件前，应该注意哪些事项呢，以新航软件公司提出的三点为例说明。
3.1 操作权限设定数据安全
企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如库存状态只有仓管或采购人员可以看到，老板软件安全和销售总监则可以看到所有的数据；业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能及数据；反之亦然。
3.2 数据自动备份
可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。
3.3 异地分支机构访问的安全控制
使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。
软件常规选择
4 软件常规选择
进销存实施一直是一个热门话题，媒体上任何进销存栏目上都会有如何保证实施成功的话题。对于如何选择一个合适的进销存软件，业界已有流行的概念，即:
1、看进销存软件中是否有先进管理理念，这点也是进销存供应商津津乐道的卖点。
2、看是否功能齐全，选型指南上列出多达上百项的指标。
3、看是否有成功案例和行业经验。
4、看是否名气足够大。
5、看价格。
5 行业软件选择
随着科技的发展，企业管理软件应用已经成了一种必然的趋势。而这种趋势培养出了一大批管理软件，如管家婆、用友商贸通、金碟等等几十上百家，甚至几百上千家。那么，到底如何选择进销存软件呢？从客户行业性质，浅谈一下进销存软件的看法，希望能帮助客户找到适合公司当前和未来一段时间内的实际需要的进销存管理软件。
1、商贸型企业：比如做批发的，或者简单零售的（包括：日用品、家电、百货、食品、机电、建材、化工、电脑、外贸商品等），进销存要更适合一些。进销存是根据商贸型企业定制的版本，剔除了很多商贸型企业用不到的功能，做到力求简洁，简单，易操作，易管理的人性化管理软件。
2、服装行业：比如服装加工企业，服装零售、批发等等服装类企业，提供服装进销存解决方案的软件更适合您，能依据服装行业的管理特性，引入便捷的商品属性管理，是一个新的服装领域的专业管理软件。
3、医药管理行业：比如药店、中小型药房类行业，提供了医药管理解决方案的软件更适合您。医药管理软件充分考虑到药店、药房店面使用软件的方便快捷，在前台收银功能上引进先进的技术，确保运行速度，又能让整个企业数据即时共享。
6 软件发展
进销存软件概念起源于上世纪80年代，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货，存货，出货管理，有了强烈的需求，进销存软件的发展从此开始。进入90年代以后，随着进销存软件的应用面越来越广，出现了许多从功能上，从用途上，更为全面的进销存系统，从单纯的货品数量管理，扩展为货品的流程管理，进销存软件对每一批货品的来源，存放，去向，都作仔细的记录，随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。
进入00年以后，各种各样的进销存软件产品应运而生，在仓库进销存管理的基础上，集合了财务管理。客户管理，业务管理等相关内容，成为进销存财一体化的管理系统。
目前国内比较出名财务软件公司进销存纷纷推出进销存软件，采用客户端本地业务管理与互联网搜索及应用相结合的方式，以货品价格搜索和库存管理为基础，统一管理个体工商户的报价、库存、往来及收支，解决个体工商户日常经营中一直存在的商品太多无法记住价格及库存的问题，完美实现“精准报价、清晰库存”的核心价值。
随着3G移动网络的部署，进销存已经进入了移动时代。移动进销存，是利用无线网络实现进销存的技术。它将原有进销存系统上的进销存管理功能迁移到手机。移动进销存系统具有传统进销存系统无法比拟的优越性。移动进销存系统使业务软摆脱时间和场所局限，随时进行随地与公司业务平台沟通，有效提高管理效率，推动企业效益增长。移动进销存系统就是一个集3G移动技术、智能移动终端、VPN、 身份认证、地理信息系统（GIS）、Webservice、商业智能等技术于一体的移动进销存产品。
7 相关信息
7.1 以人为本的设计理念
进销存软件从实际应用的角度出发，以实际使用者为核心，整个平台的设计充分融入了人性化的设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性。平台智能化管理，一体化操作，让您的管理轻松高效，让您的操作简单便捷。并且平台不需后续维护，完全免去了您的维护费用和时间，给您最完善的管理和最贴心的保障。
7.2 通用简洁的设计风格
进销存软件遵从在功能上通用，在视觉上简约的设计风格，流程清晰流畅，可以使您的操作形成惯性化模式，使用非常简单方便。平台在界面的设计上简约大方，但却不失高贵与深远，可以让您自然而清楚的找到您需要的各项功能。
7.3 一体化操作的设计核心
进销存系统从根本上解决了各个系统间数据不兼容的问题，避免了用户在使用过程中多系统间切换、多次录入数据的繁琐，各个功能系统间互相关联，全程无缝管理，使整个企业的运作纳入到统一的管理中，真正实现全程实时监控，数据实时汇总，智能化管理，一体化操作的现代企业信息化管理。
7.4 全功能商贸时代
进销存系统经过不断的发展，时至今日，其功能已经不单单停留在表面上的“进、销、存”上面。为了更便于现代中小企业的发展，大部分的进销存系统已经实现了集“进、销、存、财”全功能商贸管理一体化。有部分更添加了生产管理功能，大大有利于生产加工型企业进一步的管理，对于采购，销售以及自主生产等方方面面都能够实现全面监控，数据更准确，经营更轻松的信息化管理时代。
8 核算与管理
进销存软件作为集合企业内部所有资源并进行有效计划控制的管理信息系统。在产、供、销等各个环节实现全面控制，使物流、资金流、信息流高度集成。销售管理模块作为进销存软件系统的重要组成部分，集业务处理、核算、监督、分析功能于一体。掌握进销存软件环境下销售业务的核算与管理，对于规范业务流程。全面收集销售信息，实行动态管理，具有重要的意义。
8.1 一、销售业务流程
要灵活地处理销售业务．并完成相应的会计核算与管理工作，以销售业务处理的流程去掌握系统的内部结构是关键。企业常见的销售模式有两种：一种是先发货后开票；另一种是开票直接发货，两种模式只是在开发票和发货单的顺序上略有区别。本文以傻瓜进销存软件为例，介绍进销存软件环境下先发货后开票的销售业务流程。
进销存软件环境下的销售系统与总账、应收款管理、库存管理、存货核算等相关子系统集成。销售业务流程主要是通过各种单据在集成的子系统之间传递完成的。其单据有销售订单、发货单、出库单、销售发票、收款单等。首先销售部门根据客户提出的需求或销售合同。在销售管理系统里填制审核“销售订单”，根据审核后的“销售订单”填制销售“发货单”，作为仓库出库及销售部门填制销售发票的依据。销售发票可参照审核后的“发货单”生成；其次仓库管理部门根据发货单，在库存管理系统里编制“销售出库单”，发货绘客户；财务部门则在应收款管理系统中对。销售发票”审核，确认销售收入，根据“销售出库单”在存货核算系统中进行销售成本的核算；最后将各系统生成的凭证传递到总账系统中进行审核、记账。如果发生退货，则要在销售管理系统填制退货单，流程与销售发货相同。
8.2 二、销售业务的处理与核算
进销存软件环境下日常业务的处理主要是相关单据的录入、审核与确认，与业务相关的凭证生成是通过交易方式与结算方式中设置的凭证模板，在业务处理的同时根据输入的有关单据自动生成的。日常的销售业务主要包括签订销售订单、填制销售发货单并开具销售发票、发出商品、收款结算与销售退回、计提与；中销坏账准备等，相应的核算主要为销售收入确认、结转销售成本、销售退回等。具体过程与会计核算如下：
1.销售订单与发货的业务处理
接受顾客订单是整个销售与收款循环的起点，在销售系统中参照合同内容输入销售订单信息，销售订单还可以和销售出库单对比，随时掌握销售合同的执行情况。销售发货是销售业务的执行阶段，在先发货后开票模式下，发货业务的发货单由销售部门根据销售订单拷贝生成或手工输入，发货单审核后，可以生成销售发票和销售出库单。
2.销售开票的业务处理与收入的核算
销售发票可在销售系统手工输入，或根据销售订单、销售发货单由系统自动生成销售发票并传递到应收款管理系统，应收款管理系统对销售发票进行单据审核，根据销售发票记录的产品名称与交易方式确认本次销售收入及税金。并根据交易方式生成相应记账凭证。如是现销，则在填制销售发票时选择现结，应收款管理系统审核单据时要包含已现结发票，在制单处理时选择“现结制单”方式，则会自动生成收款凭证。借：银行贷款。贷：主营业务收入、应交税费；如果是赊销，在制单时选择发票制生成转账凭证，借：应收账款。贷：主营业务收入、应交税费。
3.销售发货业务的处理与成本的结转
在进销存软件环境下，销售管理与库存管理、存货核算模块集成，销售部门在销售管理系统编制并审核发货单后，仓库部门在库存管理系统根据传递过来的发货单确定销售品种与数量，编制销售出库单。选择输入货位进行审核，并将货物从仓库搬出。形成实物流转。存货核算系统对库存管理系统传递过来的销售出库单进行记账并制单，生成凭证为，借：主营业务成本，贷：库存商品，从而完成销售成本的结转。
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